No. 07 · Documenti
I documenti, in parole semplici
I cittadini stranieri possono sposarsi in Croazia alle stesse condizioni dei cittadini croati. Non è difficile, ma è specifico, e quasi nessuno lo spiega come si deve. Ecco la versione breve, e poi la parte che coglie le persone impreparate.
Cosa dovete presentare
Un estratto dell’atto di nascita, non più vecchio di tre mesi. Un certificato di stato libero, che dimostri che non ci sono impedimenti al matrimonio e che sarà riconosciuto a casa. Un documento d’identità con foto e i passaporti. Se uno di voi è già stato sposato, il documento che ha posto fine a quel matrimonio.
Due di questi documenti non esistono con quel nome in tutti i paesi. I cittadini britannici ottengono un Certificate of No Impediment dall’ambasciata britannica a Zagabria. Gli australiani lo ottengono dalla loro ambasciata, insieme a un certificato di stato libero del loro stato o territorio. Gli Stati Uniti non rilasciano affatto certificati di assenza di impedimenti, quindi i cittadini americani firmano invece una dichiarazione giurata autenticata. Le coppie italiane richiedono il nulla osta al matrimonio al consolato italiano a Zagabria.
Apostille e traduzione
I documenti provenienti da fuori UE (Regno Unito, Stati Uniti, Australia, Canada, Nuova Zelanda) hanno bisogno dell’Apostille dell’autorità che li ha rilasciati. I documenti rilasciati in un altro Stato membro dell’UE non dovrebbero averne bisogno in base al Regolamento UE 2016/1191, ma non tutti gli uffici lo leggono allo stesso modo, quindi confermatelo con l’ufficio invece di darlo per scontato.
Tutto ciò che non è in croato deve essere tradotto da un interprete giurato. Ci sono due modi per evitare il costo. Un modulo standard multilingue dell’UE allegato all’originale elimina la necessità della traduzione. Lo stesso vale per un estratto plurilingue internazionale rilasciato secondo la convenzione CIEC del 1976, che la maggior parte dei paesi europei vi darà se chiedete quella versione invece di quella nazionale.
Dove si presenta la domanda, e quando
Entrambi presentate la domanda di persona all’ufficio di stato civile competente per il luogo del matrimonio. Su quest’isola significa l’ufficio della città di Hvar per Hvar e l’estremità occidentale, e l’ufficio di Stari Grad per Stari Grad, Jelsa e Sućuraj. La data viene poi fissata, di regola, tra il trentesimo e il quarantacinquesimo giorno dopo la domanda, e può essere spostata fino a novanta giorni.
La trappola: i vostri documenti valgono solo tre mesi, e il preavviso è di almeno trenta giorni. Questo lascia una finestra utile di circa sei settimane tra il ritiro dei documenti a casa e il momento in cui vi presentate davanti all’ufficiale. Ordinate i documenti troppo presto e scadono; ordinateli troppo tardi e perdete il preavviso. È il modo più comune in cui un matrimonio di stranieri in Croazia va storto, ed è del tutto evitabile.
Il giorno stesso
Due testimoni, entrambi maggiorenni, con passaporto. Non devono essere croati. Se nessuno di voi parla croato, un interprete giurato deve essere presente alla cerimonia stessa, e l’ufficiale registra chi era.
Una cerimonia civile può svolgersi in un luogo diverso dall’ufficio di stato civile: una terrazza, un giardino, una baia. La legge lo consente, l’ufficiale decide se il luogo è adatto, e c’è una tariffa di legge separata che aumenta con la distanza, con l’ora del giorno, e di nuovo se cade fuori dall’orario di lavoro della contea. Un sabato sera in villa è la versione più cara, e quella che quasi tutti vogliono.
Un avvertimento pratico. Gli uffici di stato civile dell’isola non lavorano cinque giorni a settimana; i piccoli uffici hanno giorni di apertura fissati dalla contea. Le fonti pubblicate non concordano su quali siano attualmente quei giorni, quindi vale la pena confermare la data dell’appuntamento per telefono prima di prenotare i voli intorno. Quella telefonata la facciamo noi per voi.
Civile, religioso o simbolico
Una cerimonia cattolica ha pieno effetto civile in Croazia. Ritirate prima un certificato dall’ufficio di stato civile, valido tre mesi, il sacerdote rimanda l’atto firmato entro cinque giorni e il matrimonio viene iscritto nel registro dello Stato. Diverse altre comunità religiose hanno lo stesso status. A Hvar questa è la via attraverso la cattedrale sulla piazza o la chiesa del monastero francescano.
Una cerimonia simbolica non ha alcun effetto legale, e spesso è esattamente la scelta giusta. Molte coppie si sposano in silenzio a casa qualche giorno prima o dopo, e tengono la cerimonia qui per le persone che amano: niente documenti, niente interprete, niente calendario dello stato civile. Per noi va bene in entrambi i casi e vi diremo onestamente quale vi dà meno lavoro.
La legge croata definisce il matrimonio come l’unione di una donna e un uomo. Le coppie dello stesso sesso possono costituire un’unione di vita registrata in Croazia, ma non un matrimonio.
Di ritorno a casa
Un matrimonio croato è riconosciuto nel Regno Unito senza ulteriori passaggi, dato che il servizio di deposito dei certificati è stato abolito nel 2014. L’Australia lo riconosce e non può registrarlo. La Germania lo riconosce, e l’iscrizione nel registro tedesco è facoltativa, anche se il cambio di cognome non è automatico. In Italia fate trascrivere l’atto nel Comune tramite il consolato. Negli Stati Uniti il riconoscimento dipende dalla legge dello stato.
Chiedete all’ufficiale l’estratto plurilingue internazionale dell’atto di matrimonio il giorno stesso, non mesi dopo. Ordinarlo dopo dall’estero richiede settimane, e vi servirà per passaporti, banche e cambi di nome.
Ci occupiamo noi dell’ufficio di stato civile e del consolato per voi e vi diciamo esattamente quali documenti portare e quando. Mandateci le vostre nazionalità e il mese che avete in mente e da lì proseguiamo noi.